このシートについて
去年の6月に出した、キャリアアップ助成金の計画 を少し変えるため、ポータルで「変更届」 を出します。パートの人を短時間正社員にする制度を就業規則に足すので、その前に、計画にも「短時間正社員」を足しておく決まりがあります。あわせて、キャリアアップ管理者を充さんから綾花さんに替えます （9月に引き受けてもらった件です）。
綾花さんにお願いしたいのは、下の3つ です。ポータルでの入力は、当日に充さんとClaudeが一緒に進めます。
1 掲示を貼る → 2 申請する日を決める → 3 ログインの下見 → 当日 ログインして変更届を出す → 労働局の審査（結果はメール）
変更届で変えること （入力は当日Claudeがします。読むだけで大丈夫です）
キャリアアップ管理者：向畑 充 → 向畑 綾花 （配置日＝掲示を貼った日） 正社員化の中身：正社員への転換 → 正社員への転換＋短時間正社員への転換 （2026年12月ごろから） 対象になる人：有期の契約の人 → 有期の人＋無期の人 （期間の定めのないパートなど） 目標の人数：2名ほど → 3名ほど 取り組み：面談・研修・面接試験 → 同じ3つ＋短時間正社員の制度を就業規則に作る ＋正社員化の情報をホームページで公表する 会社の人数（フルタイムの社員）：7人 → 8人 計画の期間（2025年7月〜2030年6月）、会社の情報、労働者代表は去年のままです。
申請したあと、労働局の審査が終わると、gBizIDに登録しているメールにお知らせが届きます。届いたら、充さんに一声かけてください。
選んだ時点で自動的に保存されます。送信ボタンはありません 。分からない質問は飛ばして構いません。気になることがあれば、どのカードのメモに書いても大丈夫です。終わったら、いちばん下の「回答完了」を押してください。
キャリアアップ管理者は、
変更届を出す日より前（同じ日でも大丈夫です） に置いて、社員に知らせておく決まりです。知らせ方として、紙を貼り出します。
貼った日が「配置日」 になります。
① 下のボタンから「キャリアアップ管理者の配置について」（A4・1枚）を開き、
2枚 印刷する（充さんから紙をもらっていれば、それで大丈夫です）
② 2か所の日付（右上と「２．配置日」）に、
貼る日 を手で書く
③
本社と志和 に1枚ずつ、社員の目に入る所に貼る。はがさずに、貼ったままにしてください
④ 貼ったところをスマホで1枚撮っておくと、いつ貼ったかを後で示せて安心です
掲示を開く（PDF） 確認したいこと 2か所に貼れましたか。貼った日をメモに書いてください。
本社と志和の両方に貼った（日付はメモに） 片方だけ貼った（どちらかをメモに） まだ貼っていない（貼る予定の日をメモに）
確認 3
ログインの下見（できれば前もって）できれば
当日ログインで止まらないよう、
できれば前もって一度だけ 試してください。
見るだけ で、申請は当日一緒にします。
①
パソコン で
雇用関係助成金ポータル を開き、右上の「ログイン」を押す（スマホよりパソコンが勧められています）
② gBizIDの画面で、メールアドレスとパスワードを入れる
③ gBizIDに登録しているメールに
確認のコード（ワンタイムパスワード） が届くので、それを入れる（スマホのアプリで確かめる設定なら、アプリで）
④ 画面上の「マイページ」から「マイページTOP」を開き、申請一覧に
去年（2025年6月30日）に出したキャリアアップ助成金の計画届 があるか見る
⑤ 見たら、
何も押さずに閉じて ください
もし
「初回ログイン」や「アカウント作成」の画面 が出たら、何も入れずに閉じてください。去年の計画届が別のIDで出ている心配があるので、当日一緒に確かめます。
パスワードが分からないときは、gBizIDのログイン画面にある、パスワードを忘れたときの案内から作り直せます。
確認したいこと ログインできましたか。去年の計画届は一覧にありましたか。
ログインできて、去年の計画届もあった（番号と状態をメモに） ログインできたが、去年の計画届が見当たらない 「初回ログイン」や「アカウント作成」の画面が出た ログインできなかった（画面に出た言葉をメモに） 試さずに、当日一緒にやる
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